logo

Propagace vlastní tvořivosti zpravidla nevyžaduje nic menšího úsilí než jeho vytvoření. Takže neočekávejte, že pozornost diváků dopadne na vaši hlavu sama. Přemýšlejte o tom, jak uspořádat koncert, shromáždit informace o tom, jak kreativní lidé vašeho směru skutečně pomohli. Koneckonců, nechci, aby díla vytvořená na vlně krásných pocitů a láskyplně zdobená pracemi, které shromažďovaly prach na poličce nebo v zásuvce.

Jeden duch nebude plný

Pozornost a láska fanoušků je úžasná věc, kterou každý umělec usiluje. Dokonce i když máte zájem především o čistě tvůrčí práci, je vždy příjemné vidět, že vaše nápady jsou sdíleny. Zvláštní je, že v okolí jsou lidé podobně smýšlející a vy jste mluvčím jejich pocitů a v jistém smyslu jsou za to vděční.

Mnoho umělců dělá umění pro sebe. Pokud se však zeptáte, jestli by chtěli mluvit, pak mnozí dávají pozitivní odpověď. Totéž platí pro peníze. Začátečník musí přijít na to, jak uspořádat koncert ve svém městě a zaúčtovat vynaložené úsilí s prémií.

V ideálním případě by každá osoba měla dělat práci, kterou miluje. Pokud je to pro vás hudba, zjistěte, jak splnit sen a hobby - povolání. Všichni, lidé, jsou propojeni. Takže bez podpory veřejnosti je nepravděpodobné, že se stanete oblíbeným a bohatým, bez ohledu na to, jak technická a hluboká by byla vaše kompozice. Masy musí být schopny zajímat. Můžete mít sólový koncert, stejně jako spojení s nějakou známou nebo stejnou novicovou skupinou.

Kde začít?

Abychom pochopili, jak uspořádat koncert skupiny, bude muset dokonce i nejvznešenější mysl jít dolů k zemi a podívat se na problém z čistě praktického hlediska. Budete muset jednat s mnoha lidmi, naučit se řešit organizační problémy a porozumět přáním ostatních. Pokud jste z povahy nejenom tvůrcem, ale také talentovaným vůdcem a organizátorem, můžete pochopit, jak uspořádat koncert.

Musíte přemýšlet o typu akce: bude to sólový výkon nebo festival. Chcete-li dosáhnout úspěchu, abyste viděli nadšený dav v hale, spíše než dva milovníci piva v polovině vzhůru, musíte zjistit, jak správně uspořádat koncert. Událost musí být kvalitní a originální, aby získala pozitivní známky a upozornila vás na budoucnost.

První kroky k cíli

Předpokládejme, že již máte hrubou představu o tom, jak bude vypadat nadcházející událost, můžete uspořádat koncert v klubu nebo na volném prostranství. Nyní musíte pečlivě zvážit seznam mluvčích a postarat se o dobrou reklamu. Samozřejmě, pokud nemáte producenta, který je připraven pomoci finančně, budete muset tento problém vyřešit sám. Nikdo neřekl, že by to bylo snadné. Ale je to váš sen a boj za to.

Vyhledejte uživatele s podobnými cíli.

Jak uspořádat koncert umělce, pokud má malý materiál a jen málo lidí to ví? Bylo by dobré, kdybychom získali podporu zkušenějších a nejoblíbenějších veřej- ných hudebníků. Samozřejmě, oni by také měli mít dobré důvody, aby mohli s vámi vystupovat na stejné scéně. To je buď poplatek, který s nimi sdílíte, nebo jiné zajímavé podmínky. Pokud jste na přibližně stejné úrovni, bude to vzájemně prospěšná transakce, při níž se obě náklady se zodpovědností a ziskem mohou rovnoměrně rozdělit.

Pokud opravdu ještě nemáte zkušenosti a přemýšlíte o tom, jak uspořádat koncert, je lepší shromáždit hudebníky, kteří již nemohou být spojeni s obrazem a propagací, ale s originálností. Obecně platí, že ti, kteří jsou ve stejných podmínkách jako vy. Mohou už být ve vašem městě známí, ale nebudou se stát velkými hvězdami na jevišti země. Je to u takových lidí, že bude pro vás pohodlné, abyste se vydali ramenem na rameno a poučit se ze svých zkušeností. V této fázi je nejdůležitější, aby vše organizovalo kvalitativně, abyste je znovu chtěli vidět.

Stanovte čas a místo

Jak uspořádat koncert skupiny, bude jasnější, když souhlasíte s klubovými manažery o době Vaší akce. Pokud nevíte, jak je kontaktovat, podívejte se na oficiální webové stránky. Tam, s největší pravděpodobností, najdete všechny potřebné informace. S administrací musíte hovořit o místě, kde se akce bude konat. Důležitými detaily jsou také poplatek, způsob platby, požadavky na reproduktory. Potřebujete souhlasit s datem. Doporučujeme provést předplacení předem, abyste se vyhnuli případům vyšší moci.

Místo musí být zvoleno velmi pečlivě. Pečlivě zkontrolujte všechny možné možnosti, zjistěte, kolik budete muset zaplatit za pronájem, kolik lidí tam bude schopno přijet, zda bude dopravní spojení snadné. Ideální je-li autobusová zastávka, taxi nebo metro. Nezapomeňte, že v případě, že koncert není naplánován na víkend, můžete s majiteli instituce sjednat slevu.

Získejte podporu

Jak uspořádat koncert bez významného poškození peněženky? V takových případech je nejlepší mít sponzora. Hudba a umění jsou také druhem komodity, předmětem nabídky, obchodními transakcemi. Musíte tedy prezentovat svou kreativitu v nejpříznivějším světle.

Vy nebo váš majitel budete muset vynaložit peníze, ale existuje mnoho způsobů, jak tyto náklady uhradit. Například pronájmem baru se můžete stát subtenantním a poskytnutím reklamních služeb tím, že zapojíte místnost, toaletní kabiny a povrch stolu ze strany a zezadu. Můžete také uspořádat soutěže a propagační akce, umožnit distribuci letáků během akce, prodávat zboží na speciálně určených místech. Dokonce i na vlastní billboard za poplatek můžete posílat něčí text, propagovat zvukovou a video reklamu a trvat nějakou dobu na tiskové konferenci.

Jak přilákat patrona?

Pro správné uspořádání koncertu hvězdy musíte důkladně promluvit se sponzorem, pečlivě připravit a věnovat pozornost všem důležitým detailům. Dokonce i v oblasti umění musíte udělat komerční návrh. Měl by být takový, aby zajímal potenciálního partnera.

Takový návrh můžete provést v korespondenci, ale je mnohem lepší, když se uskuteční osobní setkání, během něhož můžete přidat vše, co bylo napsáno s vlastními připomínkami. Promluvte si s lidmi na vedoucích pozicích. Koneckonců, osud vašeho plánu závisí na nich. Pokud mají zájem, musíte poskytnout více informací. Podrobně informujte o složení účastníků akce. Ujistěte se, že vysvětlíte, jaké jsou výhody těchto umělců, proč se jim líbí veřejnost.

Učte se správně

Scénář musí být vymalován minutou. Také by měla být reklamní kampaň. Uveďte údaje o formátu, množství a typu plakátu. Sponzor nechá vědět, kolik letáků bude distribuováno, kde se bude konat a kdy. Měla by být seznam rozhlasových stanic, které chcete přilákat, stejně jako kanály v televizi, v novinách. Souhlasíte s počtem a trváním reklam.

Také by vám od vás měl obdržet balíček pořadatele a ceník koncertu. Existuje několik typů podpory od těchto partnerů. Generál je v době, kdy je finanční podporující společnost udělena zvláštní pozici, podle níž může propagovat uvnitř instituce. Informační sponzor je ten, kdo poskytuje podporu pro události v médiích a technický je odborník, který se podílí na režijních nákladech.

Začínáme

Pokud jsou jednání úspěšná a společnost souhlasí s podporou vás, je na čase podepsat smlouvu, připravit reklamu. Navrhněte rozvržení plakátu. Mělo by odpovídat stavu události, být jasné, atraktivní a nezapomenutelné. Začněte práci s novým designérem, musíte mu pečlivě vysvětlit, co chcete dostat na výjezd a popsat všechny detaily. Lepší příprava návrhu nebo, alespoň s příklady, ukázat, jaký styl práce potřebujete.

Kde poslat plakáty? K vašim službám patří pěší zóny, billboardy, veřejná doprava. Nezapomeňte na letáky. Rozdělit je správně. Můžete je rozkládat každých pár dní na místech, kde se shromažďují mladí lidé: v kavárnách, v hudebních obchodech, v kinech, na univerzitách, v školách. Nechte letáky v rukou kolemjdoucích na přeplněných ulicích. V ideálním případě se tiskovou konferenci koná týden před akcí. Pokud pracujete na tom, jak uspořádat charitativní koncert, ujistěte se, že sdělíte své dobré cíle, jistě přiláká mnoho. Žvýkat novinářům dobrý bufet. To obvykle zajišťuje technický sponzor.

Poslední přípravy

Pokud jde o podnikání, věnujte velkou pozornost zvukovému a osvětlovacímu zařízení. Váš talent by neměl být zastíněn technickým zasahováním. Dozvíte se o načasování posledního nastavení zařízení a analyzujte, jak zařízení naposledy fungovala. Porozprávajte se s umělci o jejich požadavcích na provozní režimy mikrofonů a reproduktorů.

Nezapomeňte na ochranu. Pokud vše půjde dobře, přijde mnoho lidí, jejichž chování je nezbytné, aby někdo pozoroval. Existuje mnoho specializovaných firem, které v těchto akcích kontrolují atmosféru. Dej jim tuto otázku. Seznamte se s umělci osobně, komunikujte s nimi, protože jsou to i vaši partneři. Před zahájením události si prohlédněte místo s majiteli a opravte jeho aktuální stav. Doufáme, že uspějete a vaše kariéra se rychle rozběhne!

Koncertní organizace

Organizace koncertů vyžaduje specifické znalosti: příprava akustického a scénického vybavení, sestavení programu, výkonnost jezdců a schopnost plodného jednání s umělci. ProConcert má všechny výše uvedené, protože profesionálně připravuje různé události po dlouhou dobu. Chtěli byste uspořádat koncert - kontaktujte nás!

Koncerty jakéhokoli rozsahu - od firemních akcí po celorepublikové prázdniny. Pracujeme jak v Moskvě, tak i v dalších oblastech, včetně mimo Rusko.

Hvězdy různých velikostí různých žánrů: ProConcert má přátelské obchodní vztahy s tisíci ruských a zahraničních umělců.

Snížené náklady na poplatky, pronájem zařízení, zajištění místa a veškeré související služby včetně stravování, pozdravů a ​​natáčení.

Komplexní koncertní organizace

Komplexní organizace koncertů znamená úplné uvolnění zákazníka ze všech rutinních činností spojených s plánováním, technickou podporou a pořádáním akce. Ve stadiu přípravy a schvalování ProConcert jedná s výkonnými umělci a hledá pro vás - zákazníky - nejvýhodnější cenové podmínky. Integrovaný přístup je pro vás nejen prospěšný, ale také vhodný: vynakládáme veškeré potíže a necháváte nezadatelné právo ovládat. Současně neukládáme našim zákazníkům další možnosti: které umělce pozvat a jaké doprovodné služby je nutné, rozhodne zákazník.

Pro zahájení spolupráce potřebuje ProConcert následující informace:

  • datum a čas, pro který je koncert naplánován, jeho trvání;
  • místo konání akce, zda existuje platforma pro výkon;
  • typ koncertu (otevřený nebo uzavřený), odhadovaná velikost publika;
  • preferovaní umělci, umělci, přednášející;
  • rozpočet koncertu (přibližně).

Vezměte prosím na vědomí, že velikost publika nemá zpravidla vliv na poplatky výkonných umělců. Nejdůležitější je splnit požadavky technického a domácího jezdce, aniž by se tento výkon uskutečnil. Pokud plánujete uspořádat koncert nejen v Moskvě, ale v jiném městě, nebo dokonce v jiném státě, ProConcert bude pro vás užitečný - máme rozsáhlé obchodní vztahy, takže se nejednáme pouze o oblast hlavního města.

Algoritmus spolupráce je co nejjednodušší a nejpřehlednější: svěřte ProConcertu přípravě akce, pořádáme jednání s umělci a poskytneme vám veškeré potřebné související služby. Koordinace a konečné rozhodování je samozřejmě vaše - vezmeme-li iniciativu pouze tehdy, když nesouvisí s klíčovými finančními a organizačními otázkami.

Také děláme:

Umělci Jezdci

Jezdci mají téměř každého sebevědomého umělce nebo týmu. Je přijatelné rozdělit jezdce na domácí a technické: první uvádí podmínky týkající se ubytování, stravování, dopravy a dalších věcí; za druhé, byly vyjádřeny požadavky na fázi vybavení, vybavení a design místa. Někteří umělci kombinují technické a domácí jezdce do jednoho, ale to nemění podstatu a obsah. V případě nedodržení jakéhokoli předmětu umělec může zásadně odmítnout provedení. V praxi ProConcert se to nestalo. Vždycky pracujeme na domácích i technických jezdcích, splňujeme i ty nejnáročnější požadavky extravagantních hvězd.

5 běžných otázek

Které umělce mohu objednat prostřednictvím ProConcertu? Všechna data, která jsou obsažena v online katalogu našich stránek. Dokonce i v případě, že umělec, o který vás zajímá, není v databázi ProConcert, zavolejte: s největší pravděpodobností dosud nebyly zadány příslušné informace.

Na čem závisí poplatky umělce? Poplatky výkonných umělců závisí na jejich popularitě av důsledku toho na poptávce. Jak jsme již zdůraznili výše, velikost odměny není ovlivněna velikostí diváků, ale při schvalování rozpočtu je třeba vzít v úvahu náklady na řízení jezdce.

Jak dlouho trvá koncertní organizace? Nemůžeme oznamovat konkrétní data, dokud se seznámíme s vašimi plány. V každém případě, pokud ProConcert provede přípravu, událost se uskuteční včas a aktuálně.

Jaký je důvod koncertu a spolupráce? Pro ProConcert, důvod není důležitý; hlavní věc je vaše touha uspořádat akci. Pokud budete chtít, bude při přípravě programu a výběru repertoáru zohledněna příležitost.

Jak zahájit spolupráci? Nejrychlejší a nejjednodušší způsob je volání a schůzka. Doporučujeme navštívit stránku "Kontakty" - zde jsou uvedeny všechny kontaktní údaje, včetně Moskevské adresy.

Jak uspořádat koncert popového umělce sami

Existuje široce rozšířený názor, že koncert popového umělce je úspěšný, organizátoři potřebují do něj investovat velké množství vlastní síly, energie a peněz.

Showbiz je v současné době plný profesionálů. Tam jsou koncertní agentury, které mohou organizovat výkon umělce. Například na stránkách http://www.concert-agent.ru se můžete dozvědět více o odborné organizaci koncertů.

Jak uspořádat koncertního umělce ve vašem městě?

Pro mnohé se objevuje otázka: je možné uspořádat koncert umělce sám o sobě? Pokusíme se odpovědět na tuto otázku uvedením nezbytných opatření.

Pro koncert v jeho rodném městě potřebujete nějaké peníze. Musíte mít také trpělivost, odvahu, vytrvalost a spojení.

Tyto vlastnosti budou potřebné při jednáních se zástupci umělců nebo hudebních skupin. Jejich pracovní kontakty nebudou nalezeny - jsou obvykle uvedeny na oficiálních internetových stránkách hudebníků. Pokud požadovaný umělec právě zahajuje svou koncertní činnost, pak sám bude mít zájem konat časté koncerty, aby přilákal veřejnost, aby se seznámil s jeho prací.

Pokud chcete koncert pozvat známé umělce, budete muset naladit vážnou práci. Souhlasím s nimi je dost obtížné, ale možné. Koneckonců, pokud trpíte dlouho, něco se ukáže. Pokud se vám podaří shromáždit tým zaměstnanců, kteří s vámi společně myslí, sdílejí váš postoj k hudbě, jsou připraveni překonat všechny obtíže, které vzniknou, pak koncert později překoná všechny očekávání!

Výběr místa a vybavení

Jízda do těsného rozvrhu umělce může být velmi obtížné. Jejich pohyby jsou vysokorychlostní, města se navzájem nahrazují. Poté, co jste prošli touto cestou, jste se konečně dohodli s vybraným umělcem a souhlasili jste s datem koncertu. Snažte se vzít v úvahu všechny nuance příchodu, abyste neztratili čas.

Nejprve najděte správný pokoj a hudební vybavení. Výběr bude záviset na vašem rozpočtu a požadované míře. Pokud je pozvaná hudební skupina malá, je lepší pronajmout si hudební klub. Ale známí umělci by měli nabídnout něco prostornějšího, možná i stadionu.

Je ještě výhodnější pronajmout si pokoj s vybavením, které je již v něm, ale musíte se ujistit, že je kvalitní.

Koncertní reklama

Dobrá publicita je potřebná pro shromažďování veřejnosti. Zde je lepší používat média a internet. Aktivní využití sociálních sítí, jako je "Vkontakte", "Spolužáci", pomůže podpořit akci s minimálními náklady.

Nenechte si ujít tradiční metody propagace - plakáty na rušných místech města, reklamy v novinách a v televizi.

Je také třeba vzít v úvahu požadavky umělce, tzv. Jezdec, který udává informace o výběru hotelu, potřebné věci pro odpočinek a přípravu na představení, restaurace, kulturní program.

Než začnete, musíte projednat všechny podmínky týkající se ceny umělce a ceny vstupenek. V tomto případě by byla dobrá volba kombinovat odhadované zisky a cenové ceny vstupenek.

Pokud vezmete v úvahu všechna výše uvedená doporučení a následujete je, pak bude koncert nejpříjemnější a dlouho očekávaný, budete na vrcholu slávy a užijete si práci a zisk a možná to bude váš zdroj příjmů!

Koncertní činnost

Pro mnoho lidí se zdá, že uspořádání koncertů je velmi snadný úkol - "hvězdy" přišly, hrály, dostávaly peníze, část byla přijata majitelem prostor, částečně - umělci, zbytek odešel organizátorovi. Všechno. Jeho práce však souvisí s řešením velkého počtu úkolů, a to je nejen hledání místa, ale také poskytnutí koncertu se vším potřebným - od osvětlení až po hotely pro hudebníky. Pořadatel přebírá odpovědnost za to, že událost se nestane jen tak, ale bude řádně organizována a bude obsahovat vše, co potřebujete. V jeho jádru je pořadatelem osoba, která nemá nic jiného než nabídnout svou práci. Vzhledem k tomu, že se nikdo nechce zabývat takovou globální záležitostí, služby koncertních organizátorů jsou docela populární. A v prvních fázích je možné, že se téměř v samotném podnikání zabýváme téměř samy.

Toto místo je poměrně zaneprázdněné, takže začátečník bude pravděpodobně obtížné zaujmout své místo. Hlavním omezením je popová kultura, umělci, kteří získali popularitu dnes, jsou pod dohledem poměrně velkých firem a je nepravděpodobné, že budou moci získat práci. A ještě příznivější podmínky zde nepomohou - ani hudebníci ani jejich producenti nechtějí riskovat kontakt s neznámou firmou. V tomto případě je lepší začít s pořádáním koncertů pro dosud neznámé skupiny, které se chtějí vydat na pódium, a zde se otevře spousta vyhlídek, pokud se správně dostanete k vaší firmě. Záleží také na stupni činnosti organizátora, pokud nečeká na služby, které mu přicházejí, ale hledá klienty na vlastní pěst, pak se může spolehnout na úspěch. Je třeba poznamenat, že se schéma práce, v závislosti na mnoha faktorech, může trochu lišit.

Abyste mohli začít podnikat, stojí za to, že se zaregistrujete jako podnikatelský subjekt. Forma podnikání může být jakákoli, ačkoli zákazníci budou mnohem ochotni pracovat s právnickou osobou a partneři a pronajímatelé s ní budou mít větší jistotu. Podle zákona však můžete zůstat fyzickou osobou registrováním jako individuální podnikatel. U právnických osob je upřednostňována forma společnosti s ručením omezeným - stejně jako v případě OV, v něm je k dispozici zjednodušený daňový systém, který vám umožňuje odečíst 6% (výnosů) nebo 15% (provozního zisku) státu.

Franchise a dodavatelé

Registrace právnické osoby bude poněkud delší, bude vyžadovat větší investice a tok dokumentů je v tomto případě vážnější. Obecně platí, že jestliže několik lidí je spojeno pro organizaci podniku, pak musí formalizovat právnickou osobu, jinak, pokud jednáte o jednu osobu, měli byste vypočítat budoucí plán, abyste určili formu podnikání. Je také důležité správně zadat kódy OKVED a tyto činnosti jsou vhodné pro kódování (JECD 2) 93.29 Jiné zábavní a rekreační služby.

Je žádoucí mít své vlastní prostory, stane se místem, kde najaté zaměstnanci pracují a vyjednávají s klienty. Práce je však možné upravit bez vlastní kanceláře, která často působí pouze jako zastoupení. To však zvyšuje prestiž místa v očích partnerů. Ale v každém případě nemusí být prostor velký, pokud nemáte v úmyslu držet rekvizity pro koncerty. Některé firmy organizují vlastní tiskový stroj pro tisk plakátů a letáků, ale to není vždy ekonomicky proveditelné.

Práce mohou probíhat ve dvou směrech: pořádání objednaného koncertu a pořádání koncertu s pozvánkou umělců. V prvním případě se jedná o vlastní koncerty skupin a hudebníků, na druhém - o festivalech a národních koncertech, které představují týmy podobného žánru, předmětů nebo se vůbec zaměřují na určitou kategorii posluchačů. Každý podnikatel rozhodne, který z nich si vybere pro sebe, ale nikdo zakazuje jednat současně. Pouze druhý typ koncertní organizace je mnohem komplikovanější než první a vyžaduje značné zkušenosti v této oblasti a schopnost přilákat mnoho účinkujících. Proto je lepší začít s pořádáním koncertů pro konkrétní skupiny a teprve potom se začnete věnovat vlastním festivalům. Mohou přinést mnohem větší zisk, protože někdy trvají několik dní, ne jen pár hodin, ale vyžadují mnohem vážnější přístup. A téměř všechna rizika spadají na samotného pořadatele, protože působí jako podněcovatel události.

Takže pro vaši práci je okamžitě žádoucí nalézt partnery, kteří jsou připraveni poskytnout své platformy pro potřeby koncertů. Ve velkých městech je však nepravděpodobné, že by se dohodli na trvalém zajištění scény - existuje mnoho dalších, kteří chtějí využít pronajímaný prostor. Proto bude server pokaždé, s největší pravděpodobností, muset najít a vyjednávat s majiteli zakaždým, jak to bude zapotřebí. To však neznamená, že by se tato otázka neměla řešit dříve, než se přímo připravuje na očekávanou událost, je třeba mít seznam možných objektů a také uchovávat informace o jejich pracovní zátěži. V tomto případě je velmi žádoucí vytvořit alespoň neformální dobrý vztah s majitelem stránek, umožní první nutnost dohody o nájmu.

Měli bychom však poznamenat, že požadavky na pokoj všech umělců jsou odlišné, a proto je třeba mít na mysli několik možností - od poměrně nenáročných až po elitní haly s velkým počtem ubytovaných diváků. V závislosti na formátu koncertu se také vybírají typy míst: můžete dát podmíněný příklad, že potřebujete prostor se sedačkou pro symfonickou hudbu, ale pro rockový koncert stačí platforma s jednoduchým tanečním parketem. Ty jsou proto často organizovány v sportovních arenách nebo v hromadných sálech. Fanoušci hudby se zřídkakdy popírají s potěšením zúčastnit se koncertu své oblíbené skupiny pouze proto, že se konají v "nevhodném" zařízení podle jejich názoru, ale jinak může spotřebitel vyvodit spoustu závěrů pouze tam, kde se událost odehrává.

V poslední době se akce, které se konají v klubech, staly velmi populární a tato možnost je pro posluchače atraktivní, zpravidla stejně jako samotní hudebníci a organizátor velmi zjednodušuje práci, protože kluby mají na rozdíl od stejných sportovních areálů již osvětlení a zvukové zařízení. Zvýšené náklady na pronájem klubu na jeden večer jsou tedy hrazeny tím, že neexistuje nutnost pronájmu části zařízení. Kromě toho se koná mnoho koncertů ve všední dny (kdy klub nefunguje nebo pracuje v poněkud odlišném formátu, například v baru), a proto je mnohem snazší sjednat slevu.

Náklady na stránky se značně liší a závisí na mnoha faktorech. Nejdůležitější je umístění, pak je zde velikost, formát, možnost dalšího vybavení, sláva místa. To vše by měl vzít v úvahu pořadatel a to všechno je zajímavé pro producenty a hudebníky. Koncert může být odmítnut, jestliže to není podle názoru umělců místa považováno za hodné, a tady mluvíme především o zisku, a ne o jeho prestiž. A samotný pořadatel se jistě zajímá o arénu, která přináší co nejvíce peněz, proč mnozí slavní hudebníci nepřicházejí do menších měst: není to jen to, že obyvatelstvo nebude moci koupit drahé koncerty, ale někdy je to opak. stačí, ale jejich platforma nebude vyhovovat a jeho možnosti ubytování pravděpodobně nebude pokrývat i vlastní výdaje.

Dále přichází hledání sponzorů vaší události. V této fázi existuje spousta možností spolupráce, pokud sponzoři provádějí samostatně reklamní kampaň (i když pouze v dostupných kanálech) a dodávají organizátorovi potřebná zařízení: tiskárny, vybavení, personál a distribuci vstupenek. V zásadě může každý partner působit jako sponzor, s výjimkou samotných hudebníků, jejich producenta nebo označení. Vzácný sponzor dává peníze přímo organizaci, obvykle se jedná o výměnu, kdy je tato nebo ta pomoc poskytnuta k umístění svého loga, zpráva o sponzoru na akci a držení propagačních akcí.

Franchise a dodavatelé

Někdy je pro organizátora ještě výhodnější, protože sponzor má příležitosti, které vám umožňují, abyste se nepřijížděli na třetí strany, a pak se náklady snižují díky reklamě partnera. Sponzorské loga jsou obvykle umístěny na plakátech a banerech - to je téměř vždy předpokladem spolupráce. S dobrou dohodou může být sponzorování velmi dobré úspory nebo dodatečné finanční prostředky. Je pravda, že při pořádání koncertů zanedbatelných skupin nebo prostě koncertu, který není obzvlášť populární u obyvatelstva, některé společnosti, které jsou dobré z hlediska sponzorství, mohou odmítnout spolupracovat nebo stanovit velmi nepříznivé podmínky.

Sponzoři budou muset prodávat budoucí událost a jejich hlavním kritériem je zpravidla pro ně počet návštěvníků. Navíc jsou kladeny vážné požadavky na samotnou reklamní kampaň; ale musí být dostatečně velký prospěch pořadatele. Nejběžnějším, dokonce i trochu zastaralým, ale přesto efektivním způsobem reklamy je umístění plakátů na místa, která jsou k tomu určena, a umístění bannerů po městě. Obvykle se to dělají reklamní agentury, které mají dostatečné vazby a dohody o spolupráci, aby poskytly informační umístění o nadcházející události v celém městě. Přesto jsou osobní plakáty - již postupně nahrazovány sofistikovanějšími a modernějšími metodami. Máte-li vlastní webové stránky, měli byste je samozřejmě informovat, ačkoli webová stránka organizátora je obvykle vizitkou pro partnery, nikoliv pro návštěvníky koncertů, protože všechny informace o akci jsou zveřejněny na jeho portálu distributorem vstupenek.

Dále byste měli souhlasit se společnostmi, které jsou ochotné pronajmout a dát osvětlení a zvukové vybavení. Jak již bylo řečeno, některé z nich také mají, v některých (například v tematických klubech) je vše připraveno na jakýkoliv koncert - přijít a hrát. Častěji je však nutné najít společnosti, které pronajímají zařízení, dohodnout se na dodávce, instalaci a následném vývozu. Samotné zařízení se platí buď v balíčcích (např. Kompletní sada pro jazzový koncert), nebo objednané samostatně a nájem každého zařízení se platí zvlášť. Vedle standardního světla můžete získat laser, ohnivou nebo nějakou jinou velkolepou show (a budete muset najmout příslušné dělníky), a zvuk jeden je vybrán v závislosti na žánru a rysy hry (a dokonce i samotný koncert) hudebníky. Takže symfonický orchestr hraje živě, ale rocková kapela bude vyžadovat zesilovače, sofistikovanou elektroniku, sadu bubnů, která s sebou přináší pouze kytary (a ne vždy). Proto je v této fázi nutná nejen smlouva se skupinou nebo její producent, ale také diskutovat o přesném pojetí události.

Dále následuje hledání distributora vstupenek. Některé společnosti obvykle tuto činnost spojují - distribuují jízdenky a organizují koncerty, ale přísně jsou to zcela odlišné společnosti. Je téměř nemožné prodat velké množství vstupenek bez toho, aby měli všechny možnosti, a proto je uzavřena smlouva se společností, která zajistí prodej vstupenek na koncert za provizi. S touto kanceláří budeme muset velmi úzce spolupracovat, protože částečně převezme odpovědnost za reklamu a peníze bude na lístky, což znamená, že je nutné vyžadovat od ní zvlášť přísnou odpovědnost. Chcete-li prodat vstupenky pouze v pokladně webu (což nemusí být) nebude fungovat, potřebujete efektivní schéma.

ORGANIZACE A PROVÁDĚNÍ KONCERT S ÚČASÍM HLADKŮ RUSKÉ A ZAHRANIČNÍCH ODRODŮ

Koncertní společnost "koncertní agent". Organizace koncertů a svátků.

Pořádání koncertů hvězd Ruské a zahraniční společnosti Estrada je hlavní činností naší společnosti. Chcete uspořádat koncert nebo pozvat hvězdu na vaši dovolenou, narozeniny, výročí nebo firemní dovolenou. Není nic jednoduššího, s pomocí naší společnosti to dokážete snadno a levně. Koncert rezervovat společnost "koncert-agent" se specializovat na poskytování služeb v oblasti organizování koncertů vám pomůže s tím. Postaráme se o všechny problémy spojené s organizací, doručením a přípravou na představení vašeho oblíbeného umělce na vaší dovolené kdekoli na světě, v jakémkoli městě naší země a nejenom. V naší databázi je více než 4 000 umělců a přednášejících. Pracujeme přímo s umělci sami, obcházíme všechny zprostředkovatele, takže naše ceny budou příjemně překvapeny. Naše kontakty: +7 (499) 343-53-23, +7 (964) 647-20-40, e-mail: [email protected]

Koncert ve společnost «koncertní agent», je rovněž připravena nabídnout prohlášení z dovolené Stars cizí hudbu, díky dlouholetým zkušenostem a dobře koordinované činnosti našeho týmu jsme připraveni k vám nabídnout velmi výhodných podmínek Nepřidělen zahraničních hvězd. Koneckonců, přítomnost takové hvězdy dodá vaši dovolenou kouzlo a kouzlo, a naplní vás i vašich hostů s novými dojmy z komunikace s vaším oblíbeným umělcem. Zdá se, že mnoho z nich, že pozvat zahraniční hvězdu je velmi drahé a znepokojující. Rádi bychom tento mýtus rozptýlila tím, že by nám za pomoci naší společnosti pozvala zahraniční popovou hvězdu, můžete si být jisti, jak jednoduché a levné to je.

Vedení dovolené, večer, party, firemní večírek.

Žádný z slavnostních večerů není dokončen bez přednášejícího, jedním z našich firemních profilů je organizace vystoupení hvězd druhu, komedie klubu, televizní hostitelé, obyvatelé KVN týmů, komedianti na Vaší dovolené jako přednášející. Každá hvězda má své vlastní vlastnosti a výhody, pomůžeme vám porozumět vlastnostem představení, jako vedoucího každého umělce. Koneckonců, volba, která vede mnoha způsoby, může pověsit směr a styl vaší dovolené. Jestliže pozvete obyvatele Comedy Club, vedle veselé a světlé odkazem stále můžete i vidět z dovolené oblíbeného komika stylu stand-up guma, a zavolal jako hlavní tým KVN Major League nA vaše akce bude legrační bezohledné KVNschiki které učiní v rekreačním kouzlo a kouzlo.

Zahraniční hvězdy.

Pozvěte zahraniční hvězdu, aby pořádala koncert zahraničních hvězd na své dovolené, zdá se, že je to těžké a nemožné. To není tak, a my jsme připraveni vas to odradit naše zkušenosti a úzký vztah s vedením a osobní seznámení s mnoha umělci, nám umožní uspořádat pro vás mluvit cizí hvězdy mají nA události, a uvidíte, jak jednoduché a levné.

Ruské popové hvězdy.

Mezi nejoblíbenější umělci v této zemi - to je samozřejmě ruské hvězdy pop, sólo umělci, kapely jako Disco Crash, Uma Thurman, Valerij Meladze, Ivanushki, Mitya Fomin, Vera Brežněv, skupina Fabrika skupina Vintage zpěvák Njuša, Bianca, Slava, Zara, Victoria Daineko, skupina Infiniti a mnoho dalších. Naše společnost vám pomůže v nejkratším možném čase, kompetentně a bez potíží organizovat výkonnostní oblíbený umělec ve vašem městě, zda - pořádání koncertů v Rostov na Donu, Novosibirsku, Samaře, Omsk, Kazaň, Čeljabinsk, Krasnojarsku, Perm, Volgograd, St. St. Petersburg, Nižnij Novgorod, Saratov, Togliatti, Lipetsk, Tver, Smolensk, Krasnodar, Voronezh, Bryansk, Kursk, Irkutsk, Iževsk, Vladivostok, Chabarovsk, Ulyanovsk, Penza, Belgorod, Jekatěrinburg, Ufa nebo jakékoliv jiné město v Rusku. Je-li vaše akce plánované v Moskvě, jsme připraveni dát k vám velmi příznivé podmínky pro řeč nebo přítomné jako celebrita nA vaše akce oblíbený umělec se nA stará o všechny výkony organizace, příprava audio a spotřební lupiči, promyšlené všechny podrobnosti o organizaci a zvláště hvězdy.

Oficiální místo koncertní společnosti "koncert-agent" pořádá oslavy v Moskvě a ve všech regionech Ruska.
Volejte: + 7-499-343-53-23 nebo 8 (964) -647-20-40

Kdo pořádá koncerty hvězd

Překvapen tímto zájmem o poněkud specifické téma, které se mi zdálo a já jsem rád všem, kteří se přihlásili :)

Většina připomínek v předchozích příspěvcích byla omezena na to, jak se dostat do tohoto podnikání, ať už má smysl se s nimi vyrovnat, odkud je třeba začít.

V tomto příspěvku se budu snažit odpovědět na tyto otázky, spoléhat se výhradně na moje zkušenosti a vnímání (a proto vás okamžitě varuji, že byste neměli vzít všechno napsané jako konečnou pravdu)

Začala jsem pořádat koncerty v roce 2005 bez zkušeností. Pro naše první události to stačilo pro nás ve Slově (!) Nakreslit plakát, vytisknout na tiskárně, vyrobit 40 kopií po 10 kopecích a pak je vložit na hlavní ulici. Ve městě bylo málo reklamy a události, takže tento přístup umožňoval shromažďování 30-40 lidí, které byly pro domácí nakládače dost.

Vedle plakátů nejprve zaslali pozvánky do tehdy živého ICQ (po celém přátelském seznamu), vyhledávali místní sítě pro uživatele, kteří sdíleli podobnou hudbu a psali jim osobní zprávy, postupně získávali společnost, která byla pro nás zajímavá, našimi pravidelnými návštěvníky.

Podle mého názoru bylo mnohem snazší začít než nyní. A je zde několik důvodů.

Hlavní problémy organizování koncertů v moderních realitách:

► Trh. Pokud před deseti až dvanácti lety nebylo příliš mnoho koncertů, dnes se v každém velkém městě každý den děje něco.

Kromě jiných koncertů, které se konaly jak v tento den tak i v nedalekém okolí, jsou vašimi konkurenty celá zábava: kino, divadla, cvičné místnosti. Všechno, co tvrdí, že je časem a penězi lidí, dává výměnou některé emoce.

► Není tolik hudebníků, kteří "sbírají". A téměř všichni už mají pro sebe organizátory. Nebudete s vámi pracovat (s pravidelným partnerem ve vašem městě), nebo vedení vám bude hlasovat nadměrným poplatkem, s rizikem práce s neznámým organizátorem. Opakuji - je to skutečně sběratel (vzhledem k jeho poplatku) umělcům.

► V uplynulých letech značně vzrostla reklama (mluvím o Ukrajině), navíc zakázali černé vysílání po městě a aktivně bojují proti němu (což vítám jako obyvatele).

► Nedostatek zdravé konkurence v tomto odvětví. Obvykle ve městě 10-15 organizátorů, kteří pracují s podobným hudebním formátem, se všichni znají, ale nikomu nenastane jen proto, aby se navzájem nezasahovali. Během poslední sezóny jsem měl dva případy najednou, když jsme spolu s projektem prodali a o měsíc později tentýž den další organizátor oznámil projekt s úplně podobným publikem (v prvním případě rap Yanix VS Pharaon, ve druhém případě populární ženské texty). Výsledkem je, že ani my, ani konkurenční pořadatel není podskupen. A pokud byste to mohli dostat alespoň za jeden den, bylo by to pro každého jednodušší.

► Zajímavá a neobvyklá práce, která se mi opravdu líbí.

► S určitým přístupem můžete vydělat, začínat jako koníček a nakonec se obrátit na hlavní práci. Vzhledem k formátu zaměstnání a specifičnosti je nejprve možné kombinovat s výcvikem nebo jinou prací (v mém případě probíhala školení i další práce). Samozřejmě, stejně jako v každém podnikání, můžete snadno ztratit peníze, takže musíte moudře riskovat. Ale rozhodnutí odstoupit od hlavního zaměstnání v roce 2012, vstoupit do neznáma (ačkoli v té době neznámý byl již s obrysy, ale stále bez pravidelného platu placené "strýcem") jsem hrdý a považuji to za jeden z nejdůležitějších skutků.

► Práce, což znamená zajímavé známosti a komunikaci s velkým počtem velmi odlišných lidí.

Rozhodli jste se zkusit svou ruku. S jakou hudbou pracovat?

Myslím, že hudba umělců, které máte štěstí, by měla být blízko k vám, abyste alespoň odhadli, kolik lidí můžete sbírat, ale neměli byste být fanouškem tohoto umělce. V opačném případě riskujete, že ve vašich očích nahradíte skutečnou popularitu umělce a touhu se zúčastnit koncertu (jinými slovy nadhodnotte sbírku kvůli vaší nadšení pro tohoto hudebníka a "plaťte za" navštívit koncert s "VIP lístek").

Pokud začnete úzce spolupracovat v tomto oboru, je vhodné pravidelně chodit na koncerty ostatních lidí, nebo se alespoň podíváte na fotky z minulých koncertů. Čím víc víte o tom, jak probíhaly koncerty, tím větší jsou statistiky o vašich vlastních událostech a událostech ostatních lidí, tím správněji budete schopni posoudit míru sběru tohoto umělce.

Výkon sběratele před rezervací lze odhadnout podle toho, jak často cestuje v jiných městech (schůzky VC, rozvrh na webu), kolik sbírá (fotografie z koncertů). Počet lidí ve skupině není indikátorem, vše je snadné.

► je důležité si uvědomit, že sbírka koncertu někoho jiného není vždy ukazatelem. Za prvé, ne všichni lidé v hale koupili vstupenky. Jsou pozváni ze skupiny, pozvaní pořadatelem. Někdy organizátoři / umělci se špatným prodejem "věci" lidi, takže je krásný obraz (takže reputace netrpí).

Za druhé, ne vždy, pokud je v hale "10 lidí", je to umělecká chyba a stojí za to dát kříž na to. Situace je naprosto reálná, když se pořadatel nehlásil ze slova "obecně", on sám byl vinen a na koncertě nikdo nepřijel.

Nezapomeňte, že je to podnikání a bez ohledu na to, jaké zkušenosti máte, není možné vypočítat vše. Konečným výsledkem je sbírka, to je ona, která určuje, kolik peněz jste vydělal, a to může záviset na množství: jaké koncerty bude tento měsíc (osoba nedávno šla na atraktivnější koncert, vynaložila všechny peníze a nepřicházel k vám, i když bych chtěl v jiné situaci, kterou byste určitě měli), počasí je v den koncertu (přesale může být pouze 50-60% a pokud dojde k těžkému dešti v den koncertu, někteří lidé vás nemusí dostat), jak dlouho byl umělec ve městě a jak to bylo jeho koncert (byli lidé spokojeni?) th zda platformou pro umělce, který jste zvolili (jít na umělce dělat fanoušky) a dále dolů v seznamu.

Přinesli jsme O a na prvním koncertě získali $ 2000. Opakoval o rok později a při koncertu ztrácel - 1500 $. Přinesl další rok a ztratil další 500 dolarů. V důsledku toho tři koncerty jednoznačně pracovaly v 0, tak se to stalo :)

Chcete-li začít pracovat v této oblasti, existují dva způsoby:

► začít s malými událostmi, postupně vyplňovat ne příliš velké hrbolky a získávat zkušenosti. Tato možnost je vhodná především pro města, ve kterých není dosud zasažen koncertní pětmetrovým klíčem.

► usídlení za jakoukoli související práci ve společnosti, která působí v této oblasti. Pro každou pozici. Až na "dobrovolnictví pro velké koncerty, rozdělte leták, asistent správce." Praxe ukazuje, že pokud se budete chtít v procesu práce, rychle se učíte a všichni, kdo mají nadšení, jsou v této oblasti velice rychle a lidé ocení.

Proto pokud máte rádi hudbu, žijete ve městě, kde koncerty nejsou konané každý den v 5 klubech současně, máte žádné děti a hypotéky hodně volného času a příležitost experimentovat, možná stojí za to vyzkoušet.

Na druhou stranu, pokud jste s hypotékou, děti a ve městě s bláznivým koncertním rozvrhem, ale milujete hudbu a vést proces, můžete se také pokusit vyjít z rutiny)

Byl bych rád, kdyby tato série příspěvků změnila život někoho k lepšímu.

V další části plánuji podrobněji vysvětlit, jaké jsou hlavní náklady na organizaci koncertu a jak je lze minimalizovat.

Koncertní činnost

Pro mnoho lidí se zdá, že uspořádání koncertů je velmi snadný úkol - "hvězdy" přišly, hrály, dostávaly peníze, část byla přijata majitelem prostor, částečně - umělci, zbytek odešel organizátorovi. Všechno. Jeho práce však souvisí s řešením velkého počtu úkolů, a to je nejen hledání místa, ale také poskytnutí koncertu se vším potřebným - od osvětlení až po hotely pro hudebníky. Pořadatel přebírá odpovědnost za to, že událost se nestane jen tak, ale bude řádně organizována a bude obsahovat vše, co potřebujete. V jeho jádru je pořadatelem osoba, která nemá nic jiného než nabídnout svou práci. Vzhledem k tomu, že se nikdo nechce zabývat takovou globální záležitostí, služby koncertních organizátorů jsou docela populární. A v prvních fázích je možné, že se téměř v samotném podnikání zabýváme téměř samy.

Toto místo je poměrně zaneprázdněné, takže začátečník bude pravděpodobně obtížné zaujmout své místo. Hlavním omezením je popová kultura, umělci, kteří získali popularitu dnes, jsou pod dohledem poměrně velkých firem a je nepravděpodobné, že budou moci získat práci. A ještě příznivější podmínky zde nepomohou - ani hudebníci ani jejich producenti nechtějí riskovat kontakt s neznámou firmou. V tomto případě je lepší začít s pořádáním koncertů pro dosud neznámé skupiny, které se chtějí vydat na pódium, a zde se otevře spousta vyhlídek, pokud se správně dostanete k vaší firmě. Záleží také na stupni činnosti organizátora, pokud nečeká na služby, které mu přicházejí, ale hledá klienty na vlastní pěst, pak se může spolehnout na úspěch. Je třeba poznamenat, že se schéma práce, v závislosti na mnoha faktorech, může trochu lišit.

Abyste mohli začít podnikat, stojí za to, že se zaregistrujete jako podnikatelský subjekt. Forma podnikání může být jakákoli, ačkoli zákazníci budou mnohem ochotni pracovat s právnickou osobou a partneři a pronajímatelé s ní budou mít větší jistotu. Podle zákona však můžete zůstat fyzickou osobou registrováním jako individuální podnikatel. U právnických osob je upřednostňována forma společnosti s ručením omezeným - stejně jako v případě OV, v něm je k dispozici zjednodušený daňový systém, který vám umožňuje odečíst 6% (výnosů) nebo 15% (provozního zisku) státu.

Franchise a dodavatelé

Registrace právnické osoby bude poněkud delší, bude vyžadovat větší investice a tok dokumentů je v tomto případě vážnější. Obecně platí, že jestliže několik lidí je spojeno pro organizaci podniku, pak musí formalizovat právnickou osobu, jinak, pokud jednáte o jednu osobu, měli byste vypočítat budoucí plán, abyste určili formu podnikání. Je také důležité správně zadat kódy OKVED a tyto činnosti jsou vhodné pro kódování (JECD 2) 93.29 Jiné zábavní a rekreační služby.

Je žádoucí mít své vlastní prostory, stane se místem, kde najaté zaměstnanci pracují a vyjednávají s klienty. Práce je však možné upravit bez vlastní kanceláře, která často působí pouze jako zastoupení. To však zvyšuje prestiž místa v očích partnerů. Ale v každém případě nemusí být prostor velký, pokud nemáte v úmyslu držet rekvizity pro koncerty. Některé firmy organizují vlastní tiskový stroj pro tisk plakátů a letáků, ale to není vždy ekonomicky proveditelné.

Práce mohou probíhat ve dvou směrech: pořádání objednaného koncertu a pořádání koncertu s pozvánkou umělců. V prvním případě se jedná o vlastní koncerty skupin a hudebníků, na druhém - o festivalech a národních koncertech, které představují týmy podobného žánru, předmětů nebo se vůbec zaměřují na určitou kategorii posluchačů. Každý podnikatel rozhodne, který z nich si vybere pro sebe, ale nikdo zakazuje jednat současně. Pouze druhý typ koncertní organizace je mnohem komplikovanější než první a vyžaduje značné zkušenosti v této oblasti a schopnost přilákat mnoho účinkujících. Proto je lepší začít s pořádáním koncertů pro konkrétní skupiny a teprve potom se začnete věnovat vlastním festivalům. Mohou přinést mnohem větší zisk, protože někdy trvají několik dní, ne jen pár hodin, ale vyžadují mnohem vážnější přístup. A téměř všechna rizika spadají na samotného pořadatele, protože působí jako podněcovatel události.

Takže pro vaši práci je okamžitě žádoucí nalézt partnery, kteří jsou připraveni poskytnout své platformy pro potřeby koncertů. Ve velkých městech je však nepravděpodobné, že by se dohodli na trvalém zajištění scény - existuje mnoho dalších, kteří chtějí využít pronajímaný prostor. Proto bude server pokaždé, s největší pravděpodobností, muset najít a vyjednávat s majiteli zakaždým, jak to bude zapotřebí. To však neznamená, že by se tato otázka neměla řešit dříve, než se přímo připravuje na očekávanou událost, je třeba mít seznam možných objektů a také uchovávat informace o jejich pracovní zátěži. V tomto případě je velmi žádoucí vytvořit alespoň neformální dobrý vztah s majitelem stránek, umožní první nutnost dohody o nájmu.

Měli bychom však poznamenat, že požadavky na pokoj všech umělců jsou odlišné, a proto je třeba mít na mysli několik možností - od poměrně nenáročných až po elitní haly s velkým počtem ubytovaných diváků. V závislosti na formátu koncertu se také vybírají typy míst: můžete dát podmíněný příklad, že potřebujete prostor se sedačkou pro symfonickou hudbu, ale pro rockový koncert stačí platforma s jednoduchým tanečním parketem. Ty jsou proto často organizovány v sportovních arenách nebo v hromadných sálech. Fanoušci hudby se zřídkakdy popírají s potěšením zúčastnit se koncertu své oblíbené skupiny pouze proto, že se konají v "nevhodném" zařízení podle jejich názoru, ale jinak může spotřebitel vyvodit spoustu závěrů pouze tam, kde se událost odehrává.

V poslední době se akce, které se konají v klubech, staly velmi populární a tato možnost je pro posluchače atraktivní, zpravidla stejně jako samotní hudebníci a organizátor velmi zjednodušuje práci, protože kluby mají na rozdíl od stejných sportovních areálů již osvětlení a zvukové zařízení. Zvýšené náklady na pronájem klubu na jeden večer jsou tedy hrazeny tím, že neexistuje nutnost pronájmu části zařízení. Kromě toho se koná mnoho koncertů ve všední dny (kdy klub nefunguje nebo pracuje v poněkud odlišném formátu, například v baru), a proto je mnohem snazší sjednat slevu.

Náklady na stránky se značně liší a závisí na mnoha faktorech. Nejdůležitější je umístění, pak je zde velikost, formát, možnost dalšího vybavení, sláva místa. To vše by měl vzít v úvahu pořadatel a to všechno je zajímavé pro producenty a hudebníky. Koncert může být odmítnut, jestliže to není podle názoru umělců místa považováno za hodné, a tady mluvíme především o zisku, a ne o jeho prestiž. A samotný pořadatel se jistě zajímá o arénu, která přináší co nejvíce peněz, proč mnozí slavní hudebníci nepřicházejí do menších měst: není to jen to, že obyvatelstvo nebude moci koupit drahé koncerty, ale někdy je to opak. stačí, ale jejich platforma nebude vyhovovat a jeho možnosti ubytování pravděpodobně nebude pokrývat i vlastní výdaje.

Dále přichází hledání sponzorů vaší události. V této fázi existuje spousta možností spolupráce, pokud sponzoři provádějí samostatně reklamní kampaň (i když pouze v dostupných kanálech) a dodávají organizátorovi potřebná zařízení: tiskárny, vybavení, personál a distribuci vstupenek. V zásadě může každý partner působit jako sponzor, s výjimkou samotných hudebníků, jejich producenta nebo označení. Vzácný sponzor dává peníze přímo organizaci, obvykle se jedná o výměnu, kdy je tato nebo ta pomoc poskytnuta k umístění svého loga, zpráva o sponzoru na akci a držení propagačních akcí.

Franchise a dodavatelé

Někdy je pro organizátora ještě výhodnější, protože sponzor má příležitosti, které vám umožňují, abyste se nepřijížděli na třetí strany, a pak se náklady snižují díky reklamě partnera. Sponzorské loga jsou obvykle umístěny na plakátech a banerech - to je téměř vždy předpokladem spolupráce. S dobrou dohodou může být sponzorování velmi dobré úspory nebo dodatečné finanční prostředky. Je pravda, že při pořádání koncertů zanedbatelných skupin nebo prostě koncertu, který není obzvlášť populární u obyvatelstva, některé společnosti, které jsou dobré z hlediska sponzorství, mohou odmítnout spolupracovat nebo stanovit velmi nepříznivé podmínky.

Sponzoři budou muset prodávat budoucí událost a jejich hlavním kritériem je zpravidla pro ně počet návštěvníků. Navíc jsou kladeny vážné požadavky na samotnou reklamní kampaň; ale musí být dostatečně velký prospěch pořadatele. Nejběžnějším, dokonce i trochu zastaralým, ale přesto efektivním způsobem reklamy je umístění plakátů na místa, která jsou k tomu určena, a umístění bannerů po městě. Obvykle se to dělají reklamní agentury, které mají dostatečné vazby a dohody o spolupráci, aby poskytly informační umístění o nadcházející události v celém městě. Přesto jsou osobní plakáty - již postupně nahrazovány sofistikovanějšími a modernějšími metodami. Máte-li vlastní webové stránky, měli byste je samozřejmě informovat, ačkoli webová stránka organizátora je obvykle vizitkou pro partnery, nikoliv pro návštěvníky koncertů, protože všechny informace o akci jsou zveřejněny na jeho portálu distributorem vstupenek.

Dále byste měli souhlasit se společnostmi, které jsou ochotné pronajmout a dát osvětlení a zvukové vybavení. Jak již bylo řečeno, některé z nich také mají, v některých (například v tematických klubech) je vše připraveno na jakýkoliv koncert - přijít a hrát. Častěji je však nutné najít společnosti, které pronajímají zařízení, dohodnout se na dodávce, instalaci a následném vývozu. Samotné zařízení se platí buď v balíčcích (např. Kompletní sada pro jazzový koncert), nebo objednané samostatně a nájem každého zařízení se platí zvlášť. Vedle standardního světla můžete získat laser, ohnivou nebo nějakou jinou velkolepou show (a budete muset najmout příslušné dělníky), a zvuk jeden je vybrán v závislosti na žánru a rysy hry (a dokonce i samotný koncert) hudebníky. Takže symfonický orchestr hraje živě, ale rocková kapela bude vyžadovat zesilovače, sofistikovanou elektroniku, sadu bubnů, která s sebou přináší pouze kytary (a ne vždy). Proto je v této fázi nutná nejen smlouva se skupinou nebo její producent, ale také diskutovat o přesném pojetí události.

Dále následuje hledání distributora vstupenek. Některé společnosti obvykle tuto činnost spojují - distribuují jízdenky a organizují koncerty, ale přísně jsou to zcela odlišné společnosti. Je téměř nemožné prodat velké množství vstupenek bez toho, aby měli všechny možnosti, a proto je uzavřena smlouva se společností, která zajistí prodej vstupenek na koncert za provizi. S touto kanceláří budeme muset velmi úzce spolupracovat, protože částečně převezme odpovědnost za reklamu a peníze bude na lístky, což znamená, že je nutné vyžadovat od ní zvlášť přísnou odpovědnost. Chcete-li prodat vstupenky pouze v pokladně webu (což nemusí být) nebude fungovat, potřebujete efektivní schéma.

Top